Bestyrelsen

Formand

Poul Bay Christensen

Kasser

Marie Louise Bay Christensen

Sekretær

Ulla Madsen

Bestyrelsessuppleanter

Karin Leest

Connie Therkildsen

Revisor

Bart Lansink

Revisorsuppleant

Susanne Philipson

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Lone Star Liners og er hjemmehørende i Sønderborg Kommune.

Foreningen er stiftet den xxx som linedance-forening

§ 2 Formål

Foreningens formål er at skabe og fremme interessen for linedance ved oplæring i dans med vægt på socialt samvær og motion, samt for udbredelse af kendskab til beslægtede kulturelle emner.

For bedst muligt at realisere foreningens formål  er det foreningens pligt i muligt omfang at tilbyde uddannelse af instruktører og ledere til idrætslige, organisatoriske og administrative opgaver.

§ 3 Medlemskab af organisationer

Foreningen er tilsluttet DGI – Sønderjylland

§ 4 Medlemskab

Enhver person med interesse for foreningens aktiviteter kan optages som medlem.

Optagelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem.

Ethvert medlem er pligtig til at overholde de til enhver tid af bestyrelsen udfærdigede retningslinjer og regulativer.

Hvis et medlem overtræder gældende retningslinjer eller regulativer eller skader foreningens anseelse, kan bestyrelsen idømme vedkommende karantæne eller eksklusion.

Det ekskluderede medlem kan indbringe eksklusionen for den nærmest følgende generalforsamling.

§ 5 Foreningens ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse, der har ansvar over for generalforsamlingen.

Bestyrelsen består af 3 medlemmer.

Bestyrelsen vælger ud af sin midte formand, sekretær og.

Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg til varetagelse af særlige opgaver.

Bestyrelsen fastsætter kontingenter.

Bestyrelsen ansætter instruktører og fastsætter instruktørernes ansættelsesvilkår.

Bestyrelsen bestemmer hvilke aktiviteter, der skal gennemføres og vilkårene herfor.

Bestyrelsen skriver referat over beslutninger på de i foreningen afholdte bestyrelsesmøder.

Bestyrelse og eventuelt nedsatte udvalg er pligtige til at drage omsorg for, at foreningens formålsparagraf altid præger livet i foreningen.

§ 6 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år inden den 1. marts.

Indvarsling sker med mindst 14 dages varsel og  med henvisning til dagsorden ifølge vedtægterne.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være skriftlige og være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
7. Valg af revisor
8. Valg af revisorsuppleant
9. Eventuelt

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges 1 og i ulige år 2 medlemmer. Suppleanter vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted. På den årlige generalforsamling vælgs 1 revisor, hvis valg gælder for 2 år. Desuden vælges 1 revisorsuppleant, hvis valg gælder for 1 år.

Personvalg og beslutninger sker ved stemmeflertal af de fremmødte medlemmer, som er fyldt 14 år.

For at have stemmeret skal medlemmet kunne dokumentere, at kontingentet er betalt for igangværende sæson.

For reglerne om stemmeflertal gælder dog følgende undtagelser:

Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt til optagelse af lån (se § 8), vedtæftsændringer (se § 10) samt opløsning af foreningen (se § 11) kræver 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

Personvalg og beslutninger skal ske ved skriftlig afstemning, såfremt 1 medlem forlanger det.

De vedtagne beslutninger indføres i referatet af generalforsamlingen.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinnær generalforsamling kan afholdes efter bestyrelsens beslutning og skal afholdes, hvis mindst ¼ af medlemmerne skriftligt og motiveret fordrer det.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 3 uger og senest 6 uger efter begæringens fremsættelse og indvarsles som nævnt under § 6. Dog skal dagsordenen fremgå af indvarslingen.

Der skrives referat af generalforsamlingens beslutninger.

§ 8 Tegningsret

Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil, fører forhandlinger med autoriteter, kommunen m.m.

Foreningen tegnes af formanden alene eller kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem.

Til foretagelse af den daglige foreningsførelse kan der meddeles prokura.

Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt foreningens optagelse af lån kræver generalforsamlingsbeslutning (se §6) og underskrift af den samlede bestyrelse.

§ 9 Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

Senest den 31. januar indgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorernes påtegning.

Foreningens revisor har mulighed for at foretage uanmeldt revision.

For foreningens forpligtelser hæfter foreningen alene med sin formue.

Der føres fortegnelse over foreningens medlemmer. Fortegnelsen skal altid være ajourført.

§ 10 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan ske på en generalforsamling.

Forslag skal være fremsendt til bestyrelsen 1 måned før generalforsamlingens afholdelse.

Gennemførelse af vedtægtsændringer kræver 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

§ 11 Foreningens opløsning

Foreningen kan kun opløses, såfremt der er 2/3 majoritet af de afgivne stemmer ved 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger.

I tilfælde af foreningens opløsning skal eventuelle aktiviteter tilfalde Julemærkehjemmet, Kollund.